Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 03.11.2026
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest ONEFILM Natalia Bielińska, ul. Krowoderskich Zuchów 20/20, 31-272 Kraków, NIP 945-23-23-077.
Kontakt w sprawach danych osobowych: marcin@marcinfilmuje.pl, telefon 519 754 693.
2. Jakie dane i po co
Formularz kontaktowy. Dane z formularza (imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu jeśli go podacie, treść wiadomości, informacja o rodzaju zamawiającego, dane do wyceny (zakres, termin, adres zdjęć), dołączone pliki i źródło, z którego dowiedzieliście się o stronie) są przetwarzane, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę.
- Podstawa: działania przed zawarciem umowy na wasze żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Pole o źródle zapytania służy statystyce źródeł zapytań. Podstawa: uzasadniony interes administratora, czyli ocena skuteczności własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korespondencja e-mail i telefon. Dane z maili i rozmów telefonicznych są przetwarzane, żeby odpowiedzieć i prowadzić ustalenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b albo lit. f RODO.
Umowa i faktury. Jeśli dojdzie do współpracy, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, rozliczeń i wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO).
Dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pliki cookies i pomiar ruchu. Strona korzysta z plików cookies. Cookies niezbędne działają zawsze. Cookies analityczne i marketingowe włączają się dopiero po waszej zgodzie, którą możecie w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies w stopce. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy o łączności elektronicznej). Do przekazywania zgody narzędziom Google służy Consent Mode: do czasu zgody narzędzia nie zapisują identyfikatorów.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres | Rodzaj |
|---|---|---|---|---|
mf_consent |
strona | zapamiętanie waszego wyboru | 12 miesięcy | niezbędne |
wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wp-settings-* |
strona | logowanie do strefy klienta | sesja, do 14 dni | niezbędne |
_ga, _ga_* |
Google Ireland Limited | statystyki odwiedzin (Google Analytics) | do 2 lat | analityczne, po zgodzie |
_fbp, _fbc |
Meta Platforms Ireland Limited | pomiar skuteczności reklam (piksel Meta) | do 3 miesięcy | marketingowe, po zgodzie |
Google Search Console. Narzędzie służy do sprawdzania, jak wyszukiwarka widzi stronę. Nie zapisuje cookies w waszej przeglądarce i nie przetwarza danych odwiedzających.
Strefa klienta. Po uruchomieniu strefy logujecie się loginem i hasłem. Przetwarzam dane potrzebne do przekazania materiałów i prowadzenia projektu. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Pliki dołączone do formularza. Brief, scenariusz albo opis, który dołączycie do zapytania, służy do przygotowania oferty. Pliki są przechowywane tak samo jak zapytanie. Nie dołączajcie danych, których nie potrzebuję do wyceny.
Filmy z YouTube. Filmy w sekcji Realizacje są osadzone z YouTube w trybie rozszerzonej prywatności. Zewnętrzny serwis łączy się z waszą przeglądarką dopiero po kliknięciu w odtwarzacz. Wtedy YouTube (Google) może zapisać swoje pliki cookies.
Dane techniczne. Serwer zapisuje standardowe logi (adres IP, czas, adres strony), żeby zapewnić bezpieczeństwo i działanie strony. Podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Komu dane mogą być przekazywane
Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają prowadzić działalność i działają na zlecenie administratora:
- dostawca hostingu strony (LH.pl sp. z o.o.),
- Google (poczta e-mail, dysk do przekazania filmu, YouTube, Google Analytics, Google Search Console),
- Meta Platforms (Facebook, Instagram, piksel Meta),
- biuro rachunkowe,
- osoby z ekipy, jeśli to konieczne do realizacji zlecenia, związane umową i obowiązkiem poufności.
Dane są też udostępniane organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo. Dane nie są sprzedawane.
Google i Meta mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.
4. Jak długo dane są przechowywane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Umowa i korespondencja z nią związana: do upływu terminu przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Surowy materiał filmowy: do 24 miesięcy od realizacji, zgodnie z umową. Gotowy film jest przechowywany w archiwum jako egzemplarz dzieła.
- Materiały opublikowane w portfolio: do odwołania zgody.
- Dane analityczne i marketingowe: do cofnięcia zgody, nie dłużej niż przewidują ustawienia narzędzi (Google Analytics: maksymalnie 14 miesięcy).
5. Wasze prawa
Macie prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możecie ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
Żeby skorzystać z praw, napiszcie na marcin@marcinfilmuje.pl.
Macie też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Dobrowolność i decyzje automatyczne
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska, firmy, adresu e-mail i opisu projektu nie da się odpowiedzieć na zapytanie. Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
7. Zmiany
Polityka może być zmieniana. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.